- Ở góc trên cùng bên trái, NSD kích chuột vào Thư >> Thư mới để bắt đầu soạn thảo một thư mới:

- Giao diện soạn thảo thư mới được hiển thị như hình bên dưới:

- Các thông tin soạn thảo gửi thư bao gồm :
– Gửi tới: NSD nhập địa chỉ email chính người cần gửi thư tới.
– Cc: NSD nhập địa chỉ người cần gửi thư, một bản sao gửi riêng (Cc) tự động sẽ được gửi đến.
– Chủ đề: NSD nhập nội dung chủ đề thư cần gửi.
– Khung trắng rộng: NSD nhập nội dung thư cần gửi.
– Đính kèm: NSD đính kèm file theo thư.
– Cuối cùng sau khi đã hoàn tất NSD chọn GỬI ở góc trên màn hình để gửi thư .
– Nếu Gửi thành công hệ thống sẽ hiện lên thông báo : Đã gửi thông điệp.